
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant administratif (H/F) Suivi administratif des projets & contrats -Réponse aux demandes des bailleurs (documents, attestations, informations diverses) -Suivi des demandes concurrentes sur projets, en lien avec le bureau d'études -Gestion des contrats (dates clés, renouvellements ... ) -Suivi des PPA : identification des contrats non signés, suivi de la facturation -Gestion documentaire (dataroom, classement SharePoint, archivage postal) Gestion financière & facturation -Suivi des loyers et soultes : échanges bailleurs, contrôle des paiements, Yooz - Suivi des factures d'abonnement (Prodomo, soutirage, etc.) -Refacturation, gestion des frais généraux -Suivi de la facturation 3E (cadres de référence, tarifs, remises ... ) -Suivi des contrats de soutirage et préparation des négociations Suivi opérationnel et qualité -Suivi des interventions Prodomo : analyse des comptes rendus, validation des factures -Tour des boîtes mails (conduite/exploitation), dispatch des demandes Support aux équipes et coordination -Point d'entrée des demandes inter-départements[...]